文字起こしと「メモを取る」は別物
Google Meetでは、会議の文字起こしと、Geminiによる「メモを取る」機能を使い分けます。
- 発言を記録として残す：文字起こし
- 要点、決定事項、次のステップを整理する：Geminiのメモ
どちらも対象のGoogle Workspace契約と管理者設定が必要です。使えない場合や、Zoom・Teamsも同じ運用にしたい場合は外部AI議事録ツールを検討します。
Google Meetで文字起こしを開始する
Google Meet公式ヘルプでは、会議中に文字起こしを開始し、会議後にGoogleドライブやカレンダーから確認する流れが案内されています。
利用できるエディションや管理者設定は組織によって異なります。Educationの生徒用ライセンスではデフォルトでオフ、それ以外の対象Workspaceエディションではデフォルトでオンと案内されています。
開始前に確認すること
- 会議の主催者または対象権限を持っているか
- 管理者が文字起こしを許可しているか
- 会話言語が対応しているか
- 保存先と共有範囲を理解しているか
文字起こし、録画、自動メモを会議開始時に自動で始める設定もあります。毎回の会議で必要か、特定の会議だけにするかを決めましょう。
Geminiの「メモを取る」
対象のGoogle Workspace契約では、Geminiが会議中のメモをGoogleドキュメントに整理し、会議後に共有できます。
公式ヘルプでは、日本語を含む複数言語に対応していますが、1回の会議で対応する言語は1つです。複数言語が混在する会議では、期待どおりの結果にならない可能性があります。
主催者には会議終了後、まとめへのリンクがメールで届き、カレンダーイベントからも確認できます。遅れて参加した人が会議途中までの要約を確認できる機能も案内されています。
外部AI議事録ツールとの違い
Google Meet純正機能は、Googleドライブ、ドキュメント、カレンダーとの流れが分かりやすい点が強みです。
外部ツールは次の場合に候補になります。
- Zoom、Teamsも同じ画面で管理したい
- Workspaceの対象プランを契約していない
- 録音済みの音声・動画ファイルも文字起こししたい
- CRMや他の業務ツールへ要約を送りたい
外部ボットが会議に参加する方式では、主催者による承認が必要です。Fireflies.aiにはGoogle Meet SDKを使うボットなし連携も案内されていますが、全参加者の同意が必要と公式ヘルプに記載されています。