会社名のメールアドレスを作るなら、受信箱の容量だけでなく、文書、会議、管理、移行まで含めて選びます。Google Workspace、Zoho Mail、Proton Mailを比較します。

先に結論

  • Gmail、Drive、Meetを一つの管理画面で使う：Google Workspace
  • メール中心で一人あたりの固定費を抑える：Zoho Mail
  • 暗号化メールとプライバシーを優先する：Proton Mail

3社の比較表

サービス試用・入口容量の例周辺機能
Google WorkspaceBusiness Starterは年契約で月$7/人1人30GBの共有プールGmail、Drive、Meet、Docs
Zoho MailMail Liteは年払い月$1/人から1人5GBまたは10GBMail、Calendar、ToDoなど
Proton MailBusinessを14日試用Mail Essentialsは1人15GBMail、Calendar、予定調整

価格は契約地域と通貨で変わります。独自ドメインの取得費用は別に必要です。

Google Workspaceが向く人

Business Starterは年契約で月$7/人、1人あたり30GBのストレージプールです。Gmailだけでなく、Drive、Meet、Docsなどを同じ組織アカウントで管理したい場合に分かりやすい候補です。

Google Workspaceの料金を公式サイトで確認する

Zoho Mailが向く人

Mail Liteは年払いで月$1/人から、5GBまたは10GB。Mail Premiumは月$4/人で50GBと保持領域を含みます。文書・会議まで必要ならZoho Workplace側と比較し、メールだけの料金と混ぜないようにします。

Zoho Mailの料金を公式サイトで確認する

Proton Mailが向く人

Mail Essentialsは1人15GB、独自ドメイン3つ、暗号化メールとカレンダー、予定調整を含み、14日間試せます。上位のWorkspaceはDrive、VPN、パスワード管理なども含むため、メールだけ必要なら過剰にならないか確認します。

Proton Mailの法人料金を公式サイトで確認する

移行前の5チェック

  1. 必要な人数、共有アドレス、別名を数える
  2. 過去メールと連絡先の移行方法を確認する
  3. SPF・DKIM・DMARCを設定する
  4. 管理者に2要素認証と予備管理者を用意する
  5. 解約前にメールを書き出せる形式を確認する

この比較の限界

迷惑メール判定率、サポート応答、移行時間は実測していません。既存メールを止めずに移す場合は、DNSの切替期間と旧サービスの解約日を重ねてください。

公式情報